×
ÖZLEM YAZICI
Adı Soyadı
ÖZLEM YAZICI
Ünvanı/Görevi
GENEL EVRAK-MEMUR
E-Posta
ozlemyazici@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (10316-10317)
Görev Tanımı

1. Üniversiteye kurum içi ve kurum dışından gelen tüm evrakları teslim almak, incelemek ve kayıt altına almak.

2. Gelen evrakları Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kaydetmek, havale edilmek üzere yetkili makamlara sunmak.

3. Giden evrakların mevzuata ve resmî yazışma kurallarına uygunluğunu kontrol ederek EBYS üzerinden çıkış işlemlerini yapmak.

4. Gizlilik dereceli evrakların mevzuata uygun şekilde işlem görmesini sağlamak.

5. Fiziki ve elektronik evrakların dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek.

6. Süreli evrakların takibini yapmak, gecikmeleri ilgili birimlere bildirmek.

7. Evrak akışının düzenli, hızlı ve güvenli şekilde yürütülmesini sağlamak.

8. E-imza iş ve işlemlerini yürütmek.

9. Görevi ile ilgili amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak.