1. Her türlü yazışmayı mevzuata uygun olarak hazırlamak, kayıt altına almak ve sonuçlandırmak.
2. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden evrak kayıt, havale, takip ve arşivleme işlemlerini yürütmek.
3. Resmî yazıların yazım kurallarına, gizlilik derecelerine ve sürelerine uygun şekilde hazırlanmasını sağlamak.
4. Birim içi ve birimler arası yazışmaların koordinasyonunu sağlamak.
5. Amirlerin talimatları doğrultusunda yazı, tutanak, rapor, cevap ve bilgi notları hazırlamak.
6. Dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek, arşiv düzenini sağlamak.
7. Süresi içinde cevaplanması gereken yazıları takip etmek ve sonuçlandırmak.
8. Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu kararlarının düzenlenmesi,imzalanması ve dağıtılması süreçlerinin takip edilmesi.
9. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) sistem yöneticiliği görevini yürütmek.
10. E-tebligat iş ve işlemlerini yürütmek.
11. Genel Sekreterlik personel izin ve sağlık raporlarını Personel Bilgi Yönetim Sistemi (PBYS)'ne girmek ve takip etmek.
12. Üniversitemiz Gizli Evrak kaydını yapmak ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak.
13. Görevi ile ilgili amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak.
ARŞİV GÖREVLİSİ
1. Kuruma ait her türlü belge, dosya ve evrakın Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak arşivlenmesini sağlamak.
2. Arşive gelen belgeleri sınıflandırmak, dosyalamak, etiketlemek ve kayıt altına almak.
3. Fiziki ve/veya elektronik arşiv sistemlerinin düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak.
4. Arşivde bulunan belgelerin saklama sürelerini takip etmek, süresi dolan belgeler için ayıklama ve imha işlemlerini yürütmek.
5. Birimlerden gelen belge talep ve iade işlemlerini kayıt altına alarak yürütmek.
6. Arşiv malzemelerinin yangın, nem, ısı, toz ve benzeri risklere karşı korunmasını sağlamak.
7. Arşiv işlemlerini zamanında, doğru ve eksiksiz yürütmek.
8. Arşiv alanlarının düzeni ve temizliğinin sağlanmasına katkıda bulunmak.
9. Yapılan işlemlerle ilgili kayıtların doğruluğundan ve güncelliğinden sorumlu olmak.
10. Dijital arşivleme çalışmalarına katkı sağlamak, tarama ve veri giriş işlemlerini yapmak.
11. Görevi ile ilgili amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak.
